Elke ochtend

Voor je begint

  • Lees kort de missie en doelstellingen van Mediamatic als organisatie door
  • Lees de volledige tentoonstellingspagina door en lees over alle evenementen en projecten
  • Het is belangrijk dat je precies weet wat er allemaal bij Mediamatic speelt. Zorg dat je wat weet en wat kunt vertellen over alle projecten, Aquaponics en Mycelium Lab. Dat wordt immers jouw taak!

Elke dag doen

  • Google agenda checken
  • Telefoon opnemen
  • Persmail lezen:
    - Spam deleten uit mail
    - Google Alerts in map ‘google meldingen’ slepen
    - Mail van Knipsel Service naar map ‘knipsels’
  • Oude events uit de Homeset, eventuele nieuwe events erin zetten
  • Rondje social media:
    - Facebook (wall en events) - max. 3 keer p/dag
    - Twitter via http://www.tweetreach.com (zoekterm: mediamatic)
    - Twitter via tweetdeck, reageren waar nodig (via tweetdeck) - min. 5 keer p/dag

Social Media

Posten over events die eraan komen, events die bezig zijn en andere leuke dingen. Plan in de Google Calendar over welke onderwerpen je deze week gaat posten.
Lees hier hoe.

Mailings via Mailchimp

In de Google Agenda plan je wanneer welke mailing verstuurd wordt. Probeer drie weken voor het event een mailing te sturen. Voor workshops het liefst 5 weken van te voren.
Lees hier hoe.

Persmailings

In het Hubspot staan alle adressen: www.hubspot.com (login: *eigen mail en wachtwoord*)
Lees hier hoe.

Nieuw event

Zie deze pagina.

Uitagenda's (oud)

We hebben een groot bestand in het AddressBook onder het kopje Agenda's. Hier staan een heleboel websites waar je zelf nieuwe evenementen kan toevoegen. Kopieer en plak niet voor elke site alles letterlijk van de Mediamatic site. Filter en redigeer de tekst op de specifieke website.

Elke week (oud)

Uit in Amsterdam sjabloon op dinsdag opsturen naar uit@doorvriendschapsterker.nl. Zie deze pagina voor meer info.

Als je tijd over hebt

  • Knipsels en Google Alerts toevoegen aan de perspagina op de website. (Lees hier hoe).
  • Hubspot updaten/opschonen.
  • Website beheren:
    - Dit hebben we gedaan aanvullen
    - Met hen werkten we samen aanvullen

Mocht je iets niet weten en het staat hier niet, dan weten Jans en Willem natuurlijk ook veel.

Documenten