Op de fileserver is er een map ‘business cards’ in ‘kantoor --> kantoor --> office management’. Daar vind je van verschillende medewerkers in InDesign reeds opgemaakte visitekaartjes.
Wanneer je kaartjes wilt maken open je een document met 10 visitekaartjes opgemaakt voor iemand met een naam die ongeveer even lang is als de naam waar de nieuwe kaartjes op moeten komen te staan.
- Selecteer alles.
- Ga in ‘edit‘ (menu bovenaan pagina) naar ‘find/change’.
- Er opent nu een werkveld; vul bij ‘Find what’ de naam/de woorden in die je wilt vervangen en vul bij ‘Change to’ de naam/de woorden in die op het kaartje moeten komen.
- Klik nu op ‘Change all’
- Klik nu op ‘Okay’
- Wanneer je klaar bent met het opmaken van de kaartjes kun je ze printen. Je hoeft hiervoor niks aan de print set up te veranderen. Het enige dat je hoeft te doen is het visitekaartjes-papier in de printer te doen. We gebruiken hiervoor Avery/Zweckform C32026-25 (te bestellen bij etiket.nl)
- Leeg de papierlade van de printer (de HP 4650DN), zet de grote klep open, leg het Avery/Zweckform papier erin met de te beprinten kant naar boven en je kunt printen. Nog even de kaartjes los scheuren en klaar ben je :-)
VISITEKAARTJES
De Office Manager verzorgt voor nieuwe medewerkers visitekaartjes en huidige medewerkers kunnen ook om nieuwe vragen.
Maar je kunt ze natuurlijk ook zelf maken.