OPTIE PLAATSEN ruimte verhuur
Naar aanleiding van een email verzoek of telefoontje maak je een optie aan in stager. Volg hiervoor het onderstaande stappenplan ALTIJD. Dan kunnen je collega's makkelijk inspringen als jij er even niet bent.
Open mediamatic.stager.nl _inloggen met eigen gegevens
Selecteer _ Event maand view
Selecteer rechtsboven_ paraplu symbool (Add event based on template)
Vul in _ Titel | Ruimte Verhuur | Datum | Single / Recurring
Click _ Create Event
Vul ALLE velden ALTIJD nu al in.
En ALTIJD de eerste basis dingen in de Comments
Vul in _ Bedrijfsnaam | Contactpersoon | Tel | Email | Aantal Personen
Vul in_ Techniek (een simpele ja / nee is in het begin ook al afdoende)
Vul in _ Catering (eenvoudige opsomming van waar men aan denkt)
Vul in _ Programma (eenvoudig opsomming van programma)
Na bevestiging via offerte / telefoon vult je de rest verder in.
Kijk hier voor het BEVESTIGEN ruimte verhuur.
Waar op letten
- Als het nog een optie is, laat het als optie staan
- Een optie vervalt na 7 dagen. Bel regelmatig na hoe het ervoor staat
- Zodra offerte gemaakt is deze toevoegen aan Productie veld
- Als offerte verstuurd overige zaken invullen. Zie hier voor verdere uitleg.