Elke man moest van 1811 tot 1996 in militaire dienst. De registratie van dienstplichtigen vond plaats in militieregisters. Hoe kun je als archief je publiek mee laten te werken aan de ontsluiting van die registers? Fleurbaay weet hoe je dat doet en haar aanpak is een van de redenen dat het Stadsarchief Amsterdam behoort tot de meest innovatieve archieven ter wereld. De website is gericht op het "gecrowdsourced indexeren van archieven". Op 6 juni wordt de pilot Militieregisters gepresenteerd waarna het in oktober publiek gaat, het is een eerste 'demonstratie' bedoeld om vakgenoten te enthousiasmeren voor crowdsourcing.
Waarom Militieregisters
Militieregisters zijn een belangrijke bron voor genealogisch onderzoek. Hierin staan namelijk alle mensen die in militaire dienst hebben gezeten. Bijna alle Nederlandse mannen staan er in, en de families waar ze deel van uitmaakten. Het Stadsarchief heeft speciaal gekozen om te beginnen met het crowdsourcen van deze registers omdat ze zich in heel Nederland bevinden, en ze zo hopen alle Nederlandse archieven aan het crowdsourcen te krijgen.
Militieregisters - foto van de website www.militieregisters.nl
Genealogie is big business
Nederland heeft een grote gemeenschap die zich met Genealogie bezig houdt, en op fora als Stamboomforum.nl informatie uitwisselt. Grootschalig indexeren maakt het voor veel genealogen makkelijker stamboomonderzoek te doen. Online indexeren is in de VS al gerust een industrie te noemen. Zie bijvoorbeeld websites zoals Familyresearch.com of Ancestry.com. Archieven spelen in dit onderzoek een faciliterende rol, en kunnen die online nog beter vervullen. Genealogen en archieven kunnen zo veel voor elkaar betekenen.
Beloningsmechanisme
Wat Ellen Fleurbaay vooral wil onderzoeken is het beloningsmechanisme (incentives) voor de groep die wil bijdragen aan het ontsluiten van de militieregisters. Als ze bijdragen aan het indexeren van archieven dan krijgen mensen credits, vergelijkbaar met airmiles. Deze credits kunnen ze inwisselen voor producten, zoals prints uit het archief. Ook willen ze onderzoeken hoe ze sponsors bereid kunnen krijgen deel te nemen aan het project Vele Handen. Zo zouden ook Heineken en De Bijenkorf baat kunnen hebben bij het indexeren van hun archieven, beiden hebben hun eigen archieven ondergebracht in het Stadsarchief van Amsterdam. Op deze manier kunnen deelnemers aan Vele Handen ook deze archieven indexeren en daar kunnen dan weer producten uit het assortiment van deze partijen tegenover staan.
Op 16 juni presenteert Ellen Fleurbaay tijdens KJO het project Vele Handen en legt ze uit op welke manier bestaande communities worden betrokken.
_