Iemand had mij deze aangewezen. Hier kon ik mezelf even rustig bezighouden tot ik in meeting kwam met Alice. Zij is de communicatie verantwoordelijke van Mediamatic. Dit is de persoon waar ik het dichts en vaakst mee samen zal werk.
Tijdens deze meeting heb ik een korte uitleg gekregen over de samenstelling van het bedrijf (twintig stagiairs, zes vaste medewerkers en enkele freelancers). Natuurlijk kan je een bedrijf niet op een bespreking van twintig minuten leren kennen. Zeker een organisatie zo complex als Mediamatic. Hierdoor leer ik elke dag nieuwe projecten en medewerkers kennen.
Tijdens de kleine vergadering kreeg ik meteen de taak om de sociale media te managen en daar nieuwe berichten voor te ontwikkelen samen met een duidelijk mediaplan. Alle sociale media wordt sinds dag een door mij gemanaged. Alles dat online komt passeert mij. Wat ik toch een aanzienlijke verantwoordelijkheid vind.
Naarmate de eerste week vorderde heb ik vergaderd met de directie. Hier kreeg ik enkele grote taken die ik zal moeten afhandelen tegen het einde van mijn stagetijd zoals:
- Communicatiestrategie/plan/... voor Mediamatic ETEN
- Google Ads opstarten voor Mediamatic in het algemeen
- Het ongewenste planten project - volledig begeleiden
- Herbekijken van de website van Mediamatic
Dus over het algemeen erg veel verantwoordelijkheid gekregen bij de start van mijn stage. Deze verantwoordelijkheid is meteen uitgediept doordat Alice ziek werd. Ze is enkele dagen thuis gebleven, waardoor de gehele communicatie van Mediamatic op mij viel.
Dit was ook net de start van de COVID-19-maatregelen in Nederland, hierdoor moest er overgegaan worden op crisiscommunicatie. Alle grote events werden afgelast, het restaurant sloot, de bar enkele dagen later ook, de workshops gaan wel nog door. Intern moest er ook klaar en duidelijk gecommuniceerd worden. Doordat Mediamatic met zo veel mensen samenwerkt en verschillende locaties heeft, heb ik samengewerkt met HR-verantwoordelijke om deze communicatie in goede banen te leiden.
Na de eerste paniek die er vrijdag 13 maart om 17u was, heb ik een nieuw mediaplan opgesteld voor toen de komende week. Na goedkeuring heb ik meteen berichten geschreven met mededeling over COVID-19, de afgezegde of uitgestelde events en in de archiefkast gedoken om oude projecten van Mediamatic af te stoffen om zo ‘throwbacks’ te maken.
Ondanks de drukte en grote verantwoordelijkheid heb ik het erg naar mijn zin als stagiair bij Mediamatic. Het is zeker geen bedrijf voor iedereen, maar ik pas er wel. Het beste aan mijn tijd was de verwelkoming die ik heb gekregen.
De eerste dag was er een stagiair voorstelmoment met een kleine presentatie aan de hand van twee foto’s. Wat werd opgevolgd door spelletjes, wijn en pizza. Super stagestart dus!