Hoe we werken
Binnen Mediamatic houden we ons allemaal aan de huis- en gedragsregels.
Voor meer informatie over hoe we een veilige werksfeer waarborgen klik dan hier.
1. Werktijden.
Werktijden worden bepaald door shifts, deze variëren in tijd en duur. Kijk daarom goed in stager hoe laat je shift begint en eindigt.
2. Huisregels gebruik bar.
Hou de bar netjes en representatief. Heb je waardevolle spullen die je tijdens de dienst bij Mediamatic wil neerzetten? Je kunt je tas en andere waardevolle spullen tijdens je dienst in de drankopslag neerzetten. Deze kamer wordt namelijk afgesloten. Het is niet de bedoeling dat je persoonlijke eigendommen achter de bar neerlegt. Fietsen kunnen nooit binnen in de biotoop worden geparkeerd.
3. Lunch, lunchpauze en versnaperingen en nazit.
Je hebt twee keer een kwartier pauze per shift. Overleg met de dagverantwoordelijke wanneer je deze pauze kunt nemen.
Koffie en thee mag je gratis pakken als je werkt, wil je een ander drankje dan kun je die kopen met je medewerkerskorting.
lunch, diner en versnaperingen zijn beschikbaar afhankelijk van je werktijden en beschikbaarheid van de keuken en ingredienten.
Na je shift mag je nog twee drankjes drinken. Als je sluit mag je nog maximaal een uur in Mediamatic blijven. Het is strikt verboden voor mensen die niet hebben gewerkt om na sluitingstijd in Mediamatic te zijn. Wil je een uitzondering op deze regels aanvragen? Dat kan bij je manager.
4. Correspondentie
Correspondentie over je baan, of andere organisatorische vragen kunnen per mail worden verzonden aan de barmanager.
5. Beschikbaarheid opgeven
Tweewekelijks geef je je beschikbaarheid op. We vragen van je om minimaal 8 dagdelen per week beschikbaar te zijn, zodat we het rooster goed rond kunnen krijgen. Geef je minder beschikbaarheid op? Dan kunnen we niet garanderen dat je alleen wordt ingeroosterd op jouw beschikbare dagen.
6. Overwerken
De dagverantwoordelijke is verantwoordelijk voor het opschrijven van alle uren, inclusief overuren. Overuren worden gewoon doorbetaald.
7. Ziek melden
Meldt je tenminste voor 9 uur 's ochtends ziek bij de barmanager en probeer iemand anders te regelen om je shift over te nemen.
8. Vakantiedagen
We vinden het belangrijk dat je op tijd vakantie neemt, vakantie is belangrijk voor je gezondheid. Het ligt aan het type contract dat je hebt hoe en hoeveel vakantie je kan opnemen. Je kunt dit checken door een mail te sturen naar werk@mediamatic.nl. Wil je vakantiedagen opnemen, overleg altijd eerst met de barmanager.
9. Bar en kas protocol
De bar/restaurant manager is verantwoordelijkheid voor het expliciteren en waarborgen van het bar en kas protocol. Bij vragen of onduidelijkheden kun je contact opnemen met de bar/restuarant manager.
Het kan voorkomen dat je iets moet aanschaffen voor je werk. Dit moet eerst worden geaccordeerd door de bar/restaurant manager. Daarna volg je deze stappen.
10. Verantwoordelijkheden Bar/Restaurant manager
Voorraadbeheer Bar
- De bar/restaurant manager
- Zorgt ervoor dat er voldoende voorraad aanwezig is en doet tijdig bestellingen.
- Neemt de bestelling in ontvangst en controleert of de levering klopt conform de bestelling en controleert de pakbon.
- Neemt elke 1e van de maand de voorraad op en stuurt naar de boekhouder.
- De boekhouder en/of medewerker administratie
- Controleert de factuur met de geleverde bestelling.
- Voert de aantallen geleverde producten in het voorraadsysteem van het kassasysteem Nappkin in.
- Ouderdomscontrole/houdbaarheidscontrole voorraad.
Personeelsadministratie
- Zorgt (voor) in overleg met de directeur-bestuurder(s) de oproep en inzet van het personeel.
- Controleert de opgegeven gewerkte uren van het personeel.
- Plant de shift in in Stager. Nadat de shift gewerkt is worden de uren aangepast naar de werkelijk gewerkte uren.
- Zorgt ervoor dat er voldoende voorraad aanwezig is en doet tijdig bestellingen.
- Op de laatste dag van de maand wordt gecheckt hoeveel uren elke medewerker heeft gewerkt, dit doet de bar manager. Deze geeft dit aantal door aan de Office Manager, gecheckt in overleg met directeur-bestuurder B en vervolgens door de Office Manager in Employes verwerkt. De MM ETEN medewerkers worden begin van de maand uitbetaald.
11. Verantwoordelijkheden chef-kok
- Zorgt ervoor dat er voldoende voorraad aanwezig is en doet tijdig bestellingen.
- Neemt de bestelling in ontvangst en controleert of de levering klopt conform de bestelling en controleert de pakbon