1:
Alle leden van Mediamatic.net mogen meedoen aan de Distributed Library. Voorwaarde is dat je een gratis, herkenbaar profiel op Mediamatic.net hebt aangemaakt. Dit profiel moet bestaan uit een naam, een foto, enkele trefwoorden, een kleine biografie en contactinformatie (deze is alleen zichtbaar voor leden).
2:
Titels worden gedistribueerd tijdens boekenfeesten. Bovendien zal er binnenkort een boekenkast in de expositieruimte komen te staan, waar nieuwe boeken kunnen worden achtergelaten of juist gedistribueerd kunnen worden.
3:
Onder een titel verstaat Mediamatic individuele boeken, videos en cd-roms. Tijdschriften worden per jaargang uitgegeven.
4:
Je mag de titels alleen meenemen als je belooft er goed voor te zorgen. Dit betekent:
4.1: Je bent op de site geregistreerd als eigenaar van de titels.
4.2: Je zorgt voor een verdere aanvulling van de informatie over de titel op de site in de vorm van op zijn minst een foto van de titel en een kort introductie tekstje. Zonder foto verschijnt er alleen een grijs blokje, en ziet je boek er een stuk minder aantrekkelijk uit. Voer ook keywords in, dit verbind het boek met andere evenementen, artikelen en boeken met dezelfde keywords en dus over hetzelfde onderwerp. Vergeet ook niet dat veel mensen die de site bezoeken geen Nederlands kunnen lezen. Het is een kleine moeite om je tekst ook in het Engels te schrijven.
4.3 Je laat weten waar het boek zich bevindt d.m.v. het toevoegen van een lokatie.
4.4: Je schrijft bij de titel waarom jij juist deze titel bewaart. Dit kan bijvoorbeeld door te beschrijven wat jij interessant vindt aan deze titel. Of je geeft een korte samenvatting waar het boek over gaat. Basisinformatie over boeken is ook te vinden op sites als amazon, google books of op de site van de uitgever van het boek. Ook hiervoor geldt dat een Engelse versie erg gewaardeerd wordt.
4.5: Vul de schrijver van het boek correct in. De website kan boeken, evenementen, artikelen etc van deze persoon met elkaar verbinden. De bedoeling van de hele site is dat het overeenkomstige dingen bij elkaar brengt. Veel informatie over schrijvers is (mits goed gedocumenteerd) te vinden op wikipedia of als het gaat om academici op de site van de universiteit waarbij ze werkzaam zijn.
4.6: Als een ander lid van Mediamatic.net een titel van jou wilt lenen of inzien, dan ben je verplicht hem hiermee te helpen door:
— De titel beschikbaar te maken
— Te zorgen dat er op de Mediamatic site wordt geregistreerd dat iemand anders voor de titel zorgt. Voorlopig blijf jij op de site geregistreerd als eigenaar van de titel en blijf jij dus verantwoordelijk voor de titel. Mocht je het eigendom van een titel willen overdragen, neem dan contact op met Mediamatic. De titels waar jij verantwoordelijk voor bent zijn te vinden in "mijn items" ("my content").